Bildungsurlaub: Erhalte Sonderurlaub für deine Weiterbildungreise

Nils-Andre Stritt

Nils-Andre Stritt

Co-Founder von travel4med

Lesezeit: 7 Minuten
Zuletzt aktualisiert: 13. September 2024

☝️ Das Wichtigste in Kürze

  • Der Bildungsurlaub steht Arbeitnehmenden in Deutschland zu. Er dient dazu, sich fortzubilden und neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.
  • Der Bildungsurlaub kann bis zu 5 Tage pro Jahr betragen. Es ist auch möglich, zwei Jahre zusammenzulegen und eine Freistellung von der Arbeit für 10 Tage am Stück zu erhalten.
  • Das Thema des Bildungsurlaubs muss nicht zwingend mit der aktuellen Stelle zu tun haben. Auch politische Weiterbildung ist zulässig.
  • In den allermeisten medizinischen Berufen ist Bildungsurlaub möglich und für die Arbeitnehmende auch sinnvoll.

📖 Inhaltsverzeichnis

Bildungsurlaub ist bezahlte Bildungszeit für Arbeitnehmende. Die Beschäftigten werden für die Weiterbildung von der Arbeit freigestellt und erhalten weiterhin ihr Gehalt. Die Kosten für die Weiterbildungen müssen allerdings selbst getragen werden. Bis zu 5 Tage Bildungszeit kannst du jedes Jahr aufs Neue in Anspruch nehmen.

Was genau ist eigentlich Bildungsurlaub?

Sowohl Krankenpfleger, MTAs als auch angestellte Ärzt:innen können zusätzliche Urlaubstage für ihre Weiterbildung erhalten. Als Arbeitnehmende haben sie nämlich einen Anspruch auf diesen Bildungsurlaub, dessen Details in den einzelnen Bundesländern durch das Bildungszeitgesetz geregelt werden.

Egal, ob NRW, Baden-Württemberg oder ein anderes Bundesland: Der Bildungsurlaub muss der beruflichen oder politischen Weiterbildung dienen. Du kannst beispielsweise während der Urlaubstage Seminare zur Intensivmedizin absolvieren oder dich zur Integration in medizinischen Berufen weiterbilden. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Wichtige Voraussetzung ist allerdings, dass die Bildungsmaßnahme bei einem anerkannten Träger durchgeführt wird.

Wer kann Bildungsurlaub beantragen?

Angestellte haben jährlich das Recht auf Bildungsurlaub. Behinderte, die in Werkstätten tätig sind, sowie Auszubildende haben ebenfalls grundsätzlich einen Anspruch auf Bildungsurlaub.

Die Details sehen in Schleswig-Holstein zwar anders aus als in NRW und dort wieder anders als in Mecklenburg-Vorpommern, da Bildung und damit auch der Bildungsurlaub Ländersache ist. Der generelle Anspruch auf die Arbeitnehmendeweiterbildung besteht aber in immerhin 14 der insgesamt 16 Bundesländer. Nur in Bayern und in Sachsen gibt es keinen Rechtsanspruch auf bezahlten Bildungsurlaub.

Wenn du an bestimmten Veranstaltungen zur Fortbildung teilnehmen möchtest und diese als Weiterbildungsmaßnahme anerkannt sind, hast du daher nach dem Gesetz zur Freistellung von Arbeitnehmenden zum Zwecke der beruflichen und politischen Weiterbildung (AWbG) das Recht auf Bildungsurlaub.

Wer hat keinen Anspruch auf Bildungsurlaub?

Um das AWbG auszuhebeln, müssen klare betriebliche Gründe vorliegen, oder deine Arbeitsstelle darf nicht mehr als 20 Mitarbeitende haben. Auszubildende dürfen Bildungsurlaube nur zur politischen Bildung und im Rahmen von Weiterbildungen für ein Ehrenamt beantragen. Die berufliche Weiterbildung ist dagegen ausgeschlossen, denn als eine solche wird bereits die eigentliche Ausbildung betrachtet.

Inanspruchnahme von Bildungsurlaub bei Teilzeitbeschäftigung

Im Fall einer Teilzeitbeschäftigung reduziert sich der Anspruch auf Bildungsurlaub entsprechend der Arbeitszeit. Wer zum Beispiel nur die Hälfte der eigentlichen Zeit arbeitet, bekommt auch nur 2,5 Tage Weiterbildungsurlaub im Jahr. Das Verhältnis von Arbeits- und Urlaubszeit bleibt somit gleich.

Haben auch Studierende einen Anspruch auf Bildungsurlaub?

Das Bildungszeitgesetz richtet sich hauptsächlich an Arbeitnehmende/innen. Im Medizinstudium oder den meisten anderen Studiengängen würde es auch wenig Sinn machen, sich für Bildungsmaßnahmen vom Studium freistellen zu lassen.

Die Kurse müssen bis zum Staatsexamen ohnehin absolviert werden, und auch das in den verpassten Vorlesungen und Veranstaltungen vermittelte Wissen müsste nachgearbeitet werden. Eine Bezahlung, die während des Bildungsurlaubs weiterlaufen könnte, erhalten Studierende ohnehin nicht.

Wie kann ich Bildungsurlaub beantragen?

Um Bildungsurlaub zu erhalten, müssen Arbeitnehmende/innen ihren Arbeitgeber rechtzeitig über die geplante Weiterbildung informieren.

Der Antrag sollte spätestens 6 Wochen vor Beginn per E-Mail gestellt werden. Dabei sind das Datum und den Ort der Bildungsmaßnahme sowie Infos über die offizielle Anerkennung als Weiterbildungsmaßnahme beizufügen.

Welche Voraussetzungen muss eine Weiterbildung erfüllen, um für eine Bildungsfreistellung in Frage zu kommen?

Eine Arbeitnehmendeweiterbildung muss von einer anerkannten Einrichtung angeboten werden, damit sie den Teilnehmenden als Bildungsurlaub anerkannt werden kann. Sie sollte zur beruflichen oder politischen Weiterbildung beitragen. Auch Angebote zur Schulung in Gesundheitsfragen oder zur Stressbewältigung sind zulässig.

Hierbei kommt es in einigen Fällen aber auf das Bundesland an, in dem du beschäftigt bist. So kann es durchaus sein, dass zum Beispiel bestimmte Seminare, die in NRW als Grund für eine Bildungsfreistellung anerkannt sind, in Niedersachsen nicht als zur Gewährung von Bildungsurlaub reichen.

Online-Bildungsurlaube sind nach dem Bildungsurlaubsgesetz ebenfalls anerkannt

Online-Bildungsurlaube sind ein anerkannter Bestandteil des Bildungsurlaubsgesetzes. Arbeitnehmende/innen können sich somit auch für Online-Weiterbildungskurse freistellen lassen.

Dieser Anspruch ist häufig besonders für medizinisches Personal verlockend, welches seine beruflichen Tätigkeiten normalerweise nicht im Home-Office ausüben kann. Ein Online-Bildungsurlaub ist da häufig eine willkommene Abwechslung und eine Möglichkeit, einen Bildungsurlaub mit mehr Zeit zu Hause zu kombinieren.

Deine Rechte und Pflichten während der Bildungszeit

Medizinisches Personal hat - genau wie auch andere Arbeitnehmende/innen - einen Anspruch auf bezahlte Bildungszeit. Wenn du einen Bildungsurlaub in Anspruch nimmst, bist du zur Teilnahme an den vorher angegebenen Veranstaltungen verpflichtet. Diese Teilnahme muss gegenüber dem Arbeitgeber nachgewiesen werden.

Allerdings hast du im Bildungsurlaub natürlich auch Freizeit und kannst Tätigkeiten nachgehen, die nichts mit deiner Arbeitnehmendeweiterbildung zu tun haben. Zu unseren wichtigsten Tipps gehört es daher, nicht ausschließlich auf die Teilnahme am gebuchten Kurs zu achten, sondern auch aus der Umgebung viele Eindrücke mitzunehmen und den Bildungsurlaub so bestmöglich zu nutzen.

Wer trägt die Kosten für die Bildungsveranstaltung?

Die Beschäftigten erhalten zwar während der Bildungszeit weiterhin ihr Gehalt, Kosten für Seminare oder andere Veranstaltungen sowie die Reisekosten müssen die Arbeitnehmende jedoch selbst übernehmen.

In Baden-Württemberg und NRW gibt es unter Umständen die Möglichkeit, dass das Land einen Teil der Kosten übernimmt. Das betrifft jedoch meist die Zahlung des Arbeitslohns in kleinen Betrieben und nicht die eigentlichen Kosten für die Bildungsveranstaltungen.

Die Bildungsveranstaltung muss nicht zwingend direkt mit der aktuellen Tätigkeit zu tun haben

Wird eine Freistellung von der Arbeit zum Zweck eines Bildungsurlaubs in Anspruch genommen, so bedeutet das keinesfalls, dass der Arbeitgeber direkt von der Weiterbildungsmaßnahme profitieren muss. Vielmehr kann die Maßnahme auch der persönlichen Qualifizierung, Gesundheit oder der besseren Befähigung zur Integration des Beschäftigten dienen.

Solange es sich um eine anerkannte Weiterbildungsveranstaltung handelt, ist die Inanspruchnahme von Bildungsurlaub gerechtfertigt.

Achtung: Unterschiedliche Regelungen in den einzelnen Bundesländern

Je nach Bundesland existieren eigene Regelungen. Daher sollten sich etwa Arbeitnehmende aus NRW gezielt bei den für sie zuständigen Stellen informieren und sich nicht auf Online-Informationen verlassen, nicht für NRW gelten.

Das Arbeitnehmendeweiterbildungsgesetz NRW sowie alle weiteren Gesetze, die von den Bundesländern zur Arbeitnehmendeweiterbildung herausgegeben wurden, können online eingesehen werden. So kannst du bei bestimmten Fragen schnell die passende Antwort finden und bekommst die nötigen Infos dazu, ob dein geplanter Bildungsurlaub realisierbar ist.

Was passiert bei Krankheit während des Bildungsurlaubs?

Wirst du während des Bildungsurlaubs krank, so gelten die gleichen Regeln, wie auch bei einem normalen Urlaub. Infomiere sofort deinen Arbeitgeber und reiche ein ärztliches Attest ein. Die Bildungszeit wird nicht angerechnet und kann später nachgeholt werden.

Detaillierte Informationen über das Nachholen von Bildungsurlaub findest du über die Stichwortsuche auf der Website der zuständigen Behörde in deinem Bundesland.

Geeignete Bildungsveranstaltungen für Mediziner

Für Personen, die im Fachbereich Medizin beruflich tätig sind, gibt es zahlreiche Bildungsveranstaltungen, auf denen sie ihre Fachkenntnisse erweitern können. Dazu gehören Seminare zu neuen medizinischen Verfahren, zum Gesundheitsmanagement und zu Sport mit dem Ziel der Gesundheitsförderung.

Genau wie in allen anderen Branchen ist auch hier wichtig, dass die Veranstaltung als berufliche oder politische Weiterbildungsveranstaltung anerkannt ist.